Gentile Cliente,
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679, ed in relazione ai dati personali di cui SAM S.r.l., presso Nuovo Albergo Centro, entrerà in possesso, La informiamo di quanto segue:

1. Finalità del trattamento dei dati.

Il trattamento è finalizzato:

1. all'adempimento dei vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali connessi all'attività di ospitalità da noi contrattualmente prestata;
2. all'adempimento dell'obbligo previsto ex art. 109 T.U.L.P.S. (R.D. n. 773/31), che impone alla struttura alberghiera di registrare e comunicare alla locale Questura le generalità dei clienti alloggiati presso di noi;
3. alla protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale, attraverso un sistema di videosorveglianza di talune aree ed ambienti della struttura, individuate a mezzo degli appositi cartelli. Le immagini saranno conservate per un tempo massimo di 24 ore.
nonchè
4. ad accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura;
5. all'invio di messaggi promozionali ed aggiornamenti all'indirizzo email che ci vorrà indicare;

rammentando che il consenso per questi ultimi due scopi può essere revocato.

2. Modalità del trattamento dei dati e Titolare del trattamento.

1. Il trattamento è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni o complesso di operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
2. Le operazioni possono essere svolte tramite un registro cartaceo, con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. In ogni caso viene garantita la portabilità su richiesta con modalità informatica nonché la cancellazione e distruzione dei dati.
3. Il trattamento è svolto da SAM S.r.l., in persona del legale rappresentante sig. Andrea Carriglio, presso Nuovo Albergo Centro, Via Roma 13, Cap 34132, Trieste, indirizzo email info@hotelcentrotrieste.it, PEC nuovoalbergocentro@pec.it.
4. Il trattamento, le cui modalità sono annotate nel Registro del Trattamento tenuto dal titolare, può essere svolto da un soggetto incaricato espressamente dal titolare per le finalità di cui al punto 1.

3. Periodo di conservazione dei dati.

I dati acquisiti verranno conservati sino allo spirare del termine di legge per eventuali controlli tributari a carico del titolare.

4. Necessità di conferimento dei dati.

Il conferimento di dati personali comuni è strettamente necessario ai fini dello svolgimento dell'attività di cui al punto 1, lettere a), b) e c).

5. Rifiuto di conferimento dei dati.

Il rifiuto da parte dell'interessato di conferire i dati personali comporta l'impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1.

6. Categorie di dati e comunicazione dei dati.

I dati personali trattati per la finalità di cui al punto 1 sono i seguenti: nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, partita IVA, residenza, sede legale, indirizzo, numero di telefono ed indirizzo email nonché l'immagine per le esplicitate finalità di sicurezza. Tali dati possono venire anche solo parzialmente a conoscenza di soggetti incaricati espressamente dal titolare del loro trattamento e, in genere, possono essere comunicati a tutti quei soggetti pubblici (quali l'autorità preposta al controllo tributario) o privati (quali i professionisti incaricati dal titolare) cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1.

7. Diffusione dei dati.

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

8. Trasferimento dei dati all'estero.

I dati personali, per questioni di esigenza tecnica (eventuale dislocazione server di appoggio per conservazione dati in ambito UE o Extra UE) possono essere trasferiti verso Paesi dell'Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all'Unione Europea esclusivamente nell'ambito delle finalità di cui al punto 1.

9. Diritti dell'interessato (artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 Regolamento UE 2016/679)

Il Regolamento UE 2016/679 stabilisce che in ogni momento l'interessato ha diritto di:

• ottenere dal titolare la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• ottenere l'accesso ai dati personali che lo riguardano;
• conoscere le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, destinatari e categorie di destinatari cui i dati personali sono stati o saranno comunicati (in particolare se destinatari di paesi Extra UE o organizzazioni internazionali), il periodo di conservazione dei dati;
• ottenere l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei dati, la cancellazione, la limitazione del trattamento;
• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati;
• proporre reclamo alla competente autorità di controllo;
• avere conoscenza in qualsiasi momento dell'origine dei dati, qualora non raccolti presso l'interessato;
• non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione dei dati;
• ottenere la messa a disposizione dei dati anche in forma intelligibile (c.d. "portabilità"), a mezzo scansione in formato Portable Document Format dei documenti eventualmente conservati in modalità cartacea.

Con la sottoscrizione della scheda cliente che vi verrà sottoposta, si darà atto di avere ricevuto adeguata informativa.

Per ogni ulteriore informazione anche in lingua straniera, vi invitiamo a consultare il sito internet https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj

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